プライバシーポリシー・身元確認について

プライバシーポリシー

ほっかい法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

個人情報の利用目的

当事務所は、当事務所の法務サービスの提供及び当事務所ウェブサイトの運営に関連して、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
案件の処理及び案件処理に付随する連絡
当事務所及び講演・セミナー等の案内、挨拶状等の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供
各種お問い合わせ等への対応
その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

個人情報の目的外利用

当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

個人情報の第三者提供

当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の安全管理措置の実施

当事務所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め

当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

ウェブサイト利用に関する統計的情報の収集について

当事務所ウェブサイトでは、サイトの閲覧・フォーム送信の際に使用されている端末のIPアドレス、ブラウザの種類等の統計的情報を解析して記録しております。記録した統計的情報は、当サイト利用者の構成や利用動向を分析し、ウェブサイトのコンテンツや表示の改善、障害発生時の原因究明を行うために使用します。当事務所は、記録した統計的情報を特定の個人の追跡のために用いたり、生の記録そのものを第三者に提供したりすることはありません。

お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所個人情報取扱い担当宛にお願いいたします（電話：011-280-3777）。当事務所は、当事務所の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速にこれに対応いたします。

本プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

本人特定事項の確認について

2013年3月1日より、日本弁護士連合会の「依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程及び規則」が施行されました。これにより、当事務所は、一定の事件をお受けする際、資金をお預かりする際などに、下記の方法により、お客様の本人特定事項の確認をお願いする場合があります。ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。

個人の場合

氏名・住居・生年月日を、写真付きの自然人本人確認書類（運転免許証、旅券等）や、２種類の保険証・年金手帳等で確認させていただきます。

法人の場合

依頼者の名称、本店又は主たる事務所の所在場所を、法人設立登記に係る登記事項証明書等で確認するとともに、原則として、現に依頼を行っている自然人が依頼権限を有することを確認させていただきます。